Государственная регистрация ИП только на первый взгляд кажется сложной. Если сравнивать с созданием ООО, то все намного проще. Конечно, без нюансов не обойтись, но и сложностей это не вызовет. Особенно, если под рукой есть пошаговая инструкция по регистрации ИП. Она поможет справиться с регистрационной задачей даже начинающему бизнесмену.

Преимущества ИП

Государство предлагает множество вариантов ведения бизнеса: ООО, АО, ИП. Почему же многие выбирают ИП? У этой формы есть свои плюсы и минусы. Среди преимуществ – регистрация ИП при минимуме документов, госпошлина меньше (800 руб. против 4 000 руб. при регистрации компании), нет проблем с юридическим адресом, ликвидация проходит быстро и безболезненно.

Существенными недостатками являются ответственность, которую несет предприниматель и после окончания своей деятельности (причем, отвечает по обязательствам ИП всем своим имуществом), невозможность заниматься определенными видами деятельности, фиксированные выплаты в ПФР вне зависимости от того, ведется фактическая деятельность или нет. Перейдем непосредственно к инструкции.

Выбираем вид деятельности (Шаг 1)

Индивидуальный предприниматель может заниматься практически любой деятельностью, кроме производства и продажи алкоголя, страховой, туроператорской деятельности и деятельности ломбардов. Кроме того, существуют некоторые виды деятельности, для ведения которых необходимо получить лицензию (см. Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ). Для работы в сфере образования, медицинского и социального обслуживания и в некоторых иных сферах требуется справка об отсутствии судимости или уголовного преследования. Список таких видов деятельности был утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2011 № 285

Выбираем налоги (Шаг 2)

Предприниматель может выбрать как общую систему налогообложения (ОСНО), так и упрощенную систему (УСН). Многие бизнесмены выбирают именно «упрощенку», так как общая система предполагает огромное количество налогов (НДФЛ, НДС, налог на имущество, транспорт и др.) и, соответственно, большое количество отчетности. При упрощенной системе уплачивается один налог. Однако УСН не могут применять те ИП, которые:

• являются сельскохозяйственными товаропроизводителями (глава 26.1 НК РФ);

• имеют в подчинении более 100 человек;

• занимаются производством подакцизных товаров, добычей и реализацией полезных ископаемых;

• занимаются игорным бизнесом.

Заполняем заявление (Шаг 3)

Заявление на создание ИП подается по форме Р21001. В нее вносятся следующие данные: ФИО, адрес, ИНН и т.д. Коды из классификатора ОКВЭД указываются на листе А заявления (не менее 4 цифровых символов). Основной вид деятельности пишется в разделе 1, остальные виды деятельности – в разделе 2 в любом порядке. На листе Б в разделе 1 фамилия, имя и отчество заявителя пишутся полностью от руки вне зависимости от того, была ли заполнена форма на компьютере или вручную (приказ ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).

Заполненное заявление сшивается. Нотариус заверяет подпись заявителя либо заявитель ставит подпись в присутствии регистрирующего органа (Требование 14.12.1). Если заявление заверяете нотариально, то в инспекцию можно все бумаги подать по доверенности. А если вы лично едете подавать документы, то заверять нотариально ничего не нужно, подпись на заявлении поставите в присутствии инспектора.

Подаем в ИФНС (Шаг 4)

Выбрав вид деятельности, заполнив при необходимости заявление на УСН и форму Р21001, можно подавать документы в налоговую инспекцию (регистрация ИП в Москве осуществляется ИФНС 46).

Итак, вам нужны:

1. форма Р21001;

2. заявление о переходе на УСН (2 экземпляра);

3. уплатить госпошлину за регистрацию ИП квитанция на 800 рублей;

4. копия паспорта заявителя.

Иностранные граждане также должны предоставить перевод паспорта, разрешение на работу или вид на жительство.

Все бумаги в налоговую подает лично заявитель (в таком случае нет необходимости нотариально заверять заявление).

Регистрация ИП по срокам занимает не более 5 рабочих дней с момента подачи документов (ст. 8 закона № 129-ФЗ).

Забираем в инспекции (Шаг 5)

Забрать готовые документы может любое лицо (заявитель или представитель по доверенности). Вам выдадут свидетельство о госрегистрации, выписку из ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет в территориальном налоговом органе.

Заранее позаботьтесь о том, как получить все бумаги из налоговой, поставив соответствующую цифру в разделе 1:

1 – выдать заявителю;

2 – выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности;

3 – направить по почте.

Встаем на учет в ФСС, ПФР (Шаг 6)

При наличии наемных работников необходимо пройти регистрацию ИП в качестве работодателя. Причем регистрация ИП в фондах проходит при помощи единой электронной базы между фондами и налоговой, без участия самого предпринимателя. Письма о постановке на учет придут по почте на адрес регистрации ИП. Если применяете упрощенную систему налогообложения, то налогооблагаемая база уменьшается на величину взносов в ПФР.

Покупаем печать (Шаг 7) После регистрации ИП могут обойтись в своей деятельности без печати, но иногда этот атрибут является дополнительным плюсом в бизнесе. Многие просто отказываются работать с бизнесменами, у которых нет печати. Стоимость ее изготовления – в среднем 500 рублей.

Печать может содержать:

• ФИО

• Слова «Индивидуальный предприниматель» или «ИП»

• Город регистрации

• ИНН

• ОГРНИП

Открываем расчетный счет (Шаг 8)

В принципе, открывать счет в банке предпринимателю необязательно. Но если вы собираетесь в будущем проводить безналичные расчеты, то без счета не обойтись. Выбрав нужный банк, обратитесь к его сотрудникам, чтобы узнать, какие именно нужны документы для открытия счета. Обычно для ИП требуется:

• паспорт;

• ОГРНИП;

• ИНН;

• коды статистики;

• выписка.

Далее заполните банковскую карточку с образцами подписи и печати (если она есть) и, когда счет будет открыт, сгенерируйте ключ доступа к счету. О том, как это сделать, вам расскажут в банке. ИП на «упрощенке» (Шаг 9)

Итак, для себя вы определились, что упрощенная система налогообложения является идеальной. Вместе с тем, «упрощенка» бывает двух видов:

1. УСН с доходов (6%) – подходит для тех, у кого мелкое производство, высокая прибыль, низкие и документально не подтвержденные затраты;

2. УСН «доходы минус расходы» (15%) – подходит тем, у кого невысокая прибыль и официально подтвержденные затраты. Такая система позволяет регулировать налогооблагаемую базу с помощью затрат.

Внимание! Заявление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1 в двух экземплярах и подается сразу со всеми документами в регистрирующий орган (один вернут вам с отметкой налоговой). Если вы заранее не напишите заявление с переходом на выбранную вами систему налогообложения, то в регистрирующем органе вам по умолчанию припишут ОСНО.

Вновь зарегистрированным ИП с 1 января 2013 года увеличили срок подачи уведомления на УСН. На «раскачку» будет даваться 30 календарных дней с того момента, как сведения о предприниматели занесли в ЕГРИП. Только если ИП уложится в этот срок, он будет считаться «упрощенщиком». Об этом сказано в новой редакции пункта 2 статьи 346.13 НК РФ.

Согласно Федеральному закону от 25.06.2012 № 94-ФЗ заявительный порядок перехода на УСН меняется на уведомительный. Поэтому индивидуальные предприниматели, желающие перейти на «упрощенку» со следующего календарного года, должны уведомить об этом инспекцию не позднее 31 декабря календарного года, предшествующего году, с которого они переходят на УСН. Ранее нужно было подавать заявление в ИФНС в период с 1 октября по 30 ноября.

При этом важно помнить, что регистрирующий орган только принимает заявление о переходе на УСН. О возможности применения такой системы необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП. Тот экземпляр заявления, который остался у вас после подачи документов на регистрацию, и запрос о выдаче письма о возможности применения УСН вы предоставляете в налоговую, где и получаете данное письмо.