Вашему вниманию предлагается решение, в простонародье называемое «решение учредителя о вводе нового участника». Хотя слово «учредитель» здесь не уместно вовсе, большинство, видимо, не отличает учредителя от участника.
В данном случае новый участник добавляется в ООО путем внесения им денежного вклада в уставный капитал. Согласно закону «Об ООО», а точнее, п. 2 ст. 19, одновременно с решением об увеличении уставного капитала за счет вкладов третьих лиц, принимается и решение о принятии новой редакции устава общества, что также отражено в нашем решении. Хотя некоторые налоговые требуют при этом два решения (или решение и протокол, ведь два же участника стало). Поэтому, перед тем как подаваться в рег. орган, лучше уточните, какие документы они хотят видеть при увеличении уставного капитала.
Про увеличение уставного капитала имуществом также не забываем: тут требуется обязательная независимая оценка.
Кстати, с 1 января 2016 года, протокол собрания участников об увеличении уставного капитала в ООО будет удостоверяться нотариально вне зависимости от того, какой способ удостоверения решения собрания избран участниками в уставе. Про решение единственного участника не совсем ясно, будем ждать официальных разъяснений.
Зарплата директору - единственному участнику. Платить или не платить?
Надо ли заключать с директором, который одновременно является единственным участником общества, трудовой договор, и, как следствие, стоит ли такому директору начислять и выплачивать зарплату.
Позиция Минфина в последнее время выражена вполне однозначно – в том ключе, что трудовой договор заключать нет резона, а значит, и заработную плату платить не стоит.Мнение это, возможно, греет уши, глаза и сердца начинающего или просто небольшого бизнеса, хотя, как мне кажется, является оно весьма спорным.
Наиболее «свежие» из замеченных мною писем Минфина на тему: письмо от 17 октября 2014 года № 03-11-11/52558 и письмо от 19 февраля 2015 года № 03-11-06/2/7790. В первом случае вопрошающий интересовался, стоит ли ему платить самому себе зарплату, если он является единственным участником, директором и работником предприятия на ЕСНХ, во втором письме рассматривался аналогичный вопрос касательно компании на УСН («доходы минус расходы»). Отмечу – это именно письма, не имеющие силы НПА.
Позиция Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики в обоих письмах одинакова: заработная плата выплачиваться не должна, т.к. основание ее выплаты – трудовой договор, а между таким директором и обществом трудовой договор заключен быть не может, поскольку в силу ТК от лица общества должен подписывать участник, а тут получается совпадение по всем фронтам, что противоречит трудовому законодательству. Уместно вспомнить, что Роструд приводил те же доводы еще в 2006 году (письмо от 28 декабря 2006 года № 2262-6-1).
Минфин же, развивая свою мысль о невозможности начисления директору-участнику самому себе зарплаты, указал, что расходы на заработную плату директора при таком раскладе не пойдут в расходы для целей расчета налоговой базы по УСН:
вышеуказанный руководитель организации не вправе учесть в составе расходов при определении объекта налогообложения по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, в качестве расходов на оплату труда произведенные расходы в виде оплаты самому себе заработной платы
Соответственно, если директору-участнику не начисляется зарплата, то и взносы с нее в фонды за него не платятся (и, как развитие этой логики, можно предположить, что и на пособия такой директор может не рассчитывать, и с пенсионными взносами сразу вопросы возникают).
Примечательно, что Минздравсоцразвития в свое время пришел к другому выводу, включив в приказе от 08 октября 2010 года № 428н такого директора в перечень лиц, имеющих право на получение социальных пособий.
Суды традиционно склоняются к позиции об обязательности трудового договора между директором и обществом, независимо от того факта, что директор – «сам себе велосипед» (см., например, Определение ВАС РФ от 05.06.2009 N ВАС-6362/09 по делу N А51-6093/2008. Свежей практики, увы, накопать не удалось).
Если прислушиваться к мнению Минфина и трудовой договор между директором и обществом, в котором он является единственным участником, не заключать, то:
Если следовать общим нормам трудового законодательства (любое выполнение трудовой функции должно быть оформлено договором и регулярно оплачиваться), то тут есть риск столкнуться с несогласием налоговых органов признать выплату заработной платы директору расходами организации, а значит, риск похода в суд (который, впрочем, будет, судя по практике, на стороне налогоплательщика).
Также административная ответственность за нарушения в сфере трудовых отношений, как напомнил недавно Роструд, возникает при нарушении сроков выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Срок давности по статье 5.27 КоАП.
Регистрация компаний с иностранным капиталом
Регистрация бизнеса — очень распространенная сейчас практика инвестирования капитала иностранными юр. и физлицами в Российскую Федерацию. Прежде всего потому, что этот способ инвестирования в России для них — один из самых прибыльных. Сегодня доля предприятий с иностранным участием (полным или совместным) в общем количестве предприятий России составляет 15%. Каковы же тенденции, наблюдаемые в госрегулировании деятельности таких предприятий? Есть ли какие-то особенности в порядке их регистрации и осуществлении ими своей деятельности?
Законодательством России предусмотрены следующие типы организаций с иностранным и смешанным капиталом:
Ниже речь пойдет о создании наиболее распространенного типа организаций с иностранным и смешанным капиталом — дочерней компании.
Регистрация дочерней компании: общие сведения
При регистрации дочерней компании (ООО, АО — публичные и непубличные) иностранное юрлицо поступает согласно стандартной процедуре, формируя и подавая комплект документов в орган, проводящий регистрацию по месту предполагаемого размещения общества. При необходимости территориальную принадлежность к соответствующему территориальному органу ФНС возможно определить на сайте ФНС Российской Федерации.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — одна из наиболее распространенных форм создания юрлица. В нашем случае имеет ряд неоспоримых преимуществ — прежде всего благодаря наименьшему количеству законодательных требований. Общий уставный капитал не менее 10 000 руб. Распределяется между собственниками на доли в зависимости от размеров участия в уставном капитале. Доли не подлежат оформлению и регистрации как ценные бумаги. Как и в случае с долями, в соответствии с размером вклада в уставном капитале распределяется и ответственность по обязательствам. Ещё одна важная особенность ООО — преимущественное право участника при выкупе доли других участников. Простота оформления отчуждения (достаточно нотариального заверения) также обусловливает привлекательность ООО для иностранцев.
Особенности учреждения ООО иностранными субъектами в РФ
Состав информации и документов, требуемых при создании ООО
При создании ООО от учредителя — зарубежной компании требуются следующие документы и информация:
Вышеуказанные документы нотариально заверяются и легализуются (консульская легализация/апостиль). Подписи уполномоченных лиц также заверяются нотариусом.
При создании ООО от иностранного учредителя — физлица необходимы следующие документы и информация:
Акционерное общество (АО)
Из-за существенно большего количества требований и пока не отработанными механизмами регистрации и осуществления деятельности в соответствии с сентябрьскими изменениями ГК РФ, данная форма собственности предприятий значительно менее распространена. Поэтому отметим только некоторые наиболее важные особенности, характеризующие процесс учреждения АО с участием иностранного субъекта в России:
Практика
Был случай с заверением с иностранцем, который не знал русского, так вот иностранец написал свое имя и фамилию (мы его научили писать русскими буквами), а нотариус заверил форму. А вот в доверенности нотариус указал, что доверенность прочитана вслух и переведена, переводчик также поставил свою подпись.
Важно
Если руководитель Общества является гражданином другого государства, то потребуется получение патента на его работу в России.
Документы в налоговую для регистрации ООО с иностранным участием:
1.Форма Р11001
2. Решение/Протокол о создании ООО/АО
2. Устав ООО/АО
3. Договор об учреждении (если более 1 участника)
4. Заверенный нотариусом перевод паспорта иностранного участника/директора
5. Для иностранной компании - Выписка из реестра иностранных юр.лиц или документ его заменяющий (нот.заренный перевод)
6. Документ на юр.адрес (Гарантийное письмо)
7. Если УК - имуществом - независимая оценка
8. Госпошлина 4000
Памятка регистратора — документы для создания ООО и регистрации ИП
Предлагаю вашему вниманию списки необходимых документов, которые в тех или иных случаях подаются в регистрирующий орган при создании обществ с ограниченной ответственностью, акционерных обществ и при регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя. Опытный регистратор едва ли найдет ниже что-то новое для себя, но списки вполне можно использовать как «чек-лист». Так же, надеюсь, что статья будет полезна для новичков регистрации и специалистов, которые сталкиваются с регистрационными действиями от случая к случаю.
Регулярным шрифтом обозначаются документы, которые подаются всегда в обязательном порядке, курсивом — те, которые подаются при определенных условиях (условия указаны в скобках).
В статье перечисляются только те документы, которые подаются на регистрацию в ИФНС или МФЦ. Это ни в коем случае не отменяет необходимости в подготовке учредительного договора, приказов, списка участников и т.д. и т.п. Но мы здесь обсуждаем именно то, какой минимальный пакет документов нужно сдать в регистрирующий орган, чтобы не получить отказное решение.
Регистрация ИП: Необходимые документы
Правовая база: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», статьи 9, 22.1.
Заявитель:
— физическое лицо, регистрирующееся в качестве ИП.
Документы для подачи в регорган (при личной подаче):
На заметку:
Если заявитель подает документы лично, то нотариально заверять копии не требуется, но обязательно захватить с собой оригиналы всех этих документов для сверки инспектором.
Документы для подачи в регорган (при подаче по доверенности; заявитель – гражданин РФ):
На заметку:
По действующему законодательству платежный документ подавать не обязательно, т.к. информация об оплате поступает в ФНС автоматически. Но сроки поступления этой информации бывают самыми непредсказуемыми – возможно, она поступит уже после рассмотрения Вашего регистрационного дела инспектором. Поэтому, на мой взгляд, лучше лишний раз не рисковать и приложить к документам чек.
Документы для подачи в регорган (при подаче по доверенности; заявитель – иностранный гражданин, подданный или апатрид):
Документы для подачи в регорган (при подаче по доверенности; заявитель – несовершеннолетний):
Если виды деятельности, выбранные будущим ИП, требуют отсутствия судимости, то дополнительно подаются:
На заметку:
Перечень видов деятельности, не совместимых с наличием судимости, установлен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2011 № 285.
Обратите внимание!
Документы на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя подаются в территориальную инспекцию ФНС по месту постоянной регистрации гражданина (для москвичей — это всегда МИ ФНС № 46, петербуржцев — всегда МИ ФНС № 15). Это значит, что подать документы в Калининграде человеку, «прописанному» во Владивостоке, не получится. Вариант решения три: ехать самому во Владивосток; оформить и заверить документы в Калининграде и передать их поверенному, который уже подаст их по доверенности во Владивостоке; подать документы электронно с ЭЦП.
Регистрация ООО или АО: необходимые документы
Правовая база: Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», статьи 9, 12.
Заявители:
— физические лица — учредители юридического лица;
— руководители юридических лиц, выступающих учредителями регистрируемого ООО/АО.
Ни руководитель создаваемого ООО/АО, ни лицо, действующее по доверенности от имени учредителя, заявителями быть не могут.
Документы для подачи в регорган (при личной подаче):
На заметку:
Все документы должны быть распечатаны с одной стороны листа – двусторонняя печать не допускается! Но на сшивке, разумеется, можно (и нужно) ставить подписи/печати.
На заметку:
Так как гарантийное письмо не является обязательным документом, установленных законом требований к его оформлению нет. Как правило, ИФНС хотят видеть оригинал в простой письменной форме с подписью и печатью собственника — ИП или ООО/АО, либо нотариально заверенный оригинал, если собственник — физическое лицо.
Обратите внимание!
Ни гарантийное письмо, ни свидетельство о праве собственности действующим законодательством не указаны, как документы, обязательные к подаче при первичной регистрации или смене адреса. Т.е. подавать их заявитель НЕ ОБЯЗАН, и соответственно ИФНС не имеет права отказать в регистрации в связи с их отсутствием.
Но практика сложилась таким образом, что гарантийное письмо и свидетельство подают, чтобы избежать лишних сомнений инспектора в «реальности» выбранного адреса юридического лица. Таким образом подтверждается следующие факты: то, что это адрес действительно существует и автор гарантийного письма – собственник помещения, и то, что собственник действительно собирается сдавать это помещение в аренду и именно регистрируемому юридическому лицу.
Документы для подачи в регорган (при подаче по доверенности):